Datenschutzerklärung
Prüffassung für die vorgesehene Website und die tatsächlich genutzten Dienstleister.
ENTWURF: Vor Veröffentlichung sind insbesondere Goneo-Protokolle, konkrete Löschfristen und die BelegFuchs-Anbieterdaten zu verifizieren.
1. Verantwortlicher
Reband Service Dienstleistungen, Inhaber Marcel Reband, Mariendorfer Damm 37, 12109 Berlin, Deutschland. E-Mail: info@reband-service.de. Telefon: 0176 61 59 38 95.
2. Aufruf der Website und Hosting
Die Website wird bei Goneo gehostet. Beim Aufruf können technisch erforderliche Informationen wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browserangaben und technische Statusinformationen verarbeitet werden, um die Website auszuliefern und den sicheren Betrieb zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und funktionsfähiger Betrieb). Die konkrete Protokollierung, Zugriffsmöglichkeiten und Löschfristen müssen anhand der tatsächlich aktivierten Goneo-Einstellungen vor Veröffentlichung ergänzt werden.
3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie freiwillig angegebene Firma, Telefonnummer und Leistungsart. Diese Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls der Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich die Anfrage auf eine Vertragsbeziehung bezieht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung geschäftlicher Anfragen). Anfragen werden über unseren E-Mail-Dienstleister Goneo übermittelt. Das Formular verwendet technische Schutzmaßnahmen gegen automatisierte Einsendungen; dabei können kurzfristig erforderliche Sicherheitsdaten verarbeitet werden.
4. Speicherdauer
Anfragen und geschäftliche Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Konkrete Löschroutinen für Formular-Sicherheitsdaten und Hostingprotokolle sind vor Veröffentlichung technisch zu prüfen und hier zu ergänzen.
5. Angebote und Rechnungsstellung
Für Angebote und Rechnungen wird die Software BelegFuchs eingesetzt. Dabei können geschäftliche Kontaktdaten, Leistungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Die vollständige Anbieteridentität, Rolle als Dienstleister, etwaige Unterauftragsverarbeiter, Drittlandtransfers und erforderliche Vereinbarungen müssen anhand des tatsächlich genutzten Tarifs und Vertragsstands vor Veröffentlichung ergänzt werden.
6. Empfänger
Personenbezogene Daten können an Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie an zur Vertragserfüllung erforderliche Dienstleister übermittelt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Ob und in welchem Umfang eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, ist anhand der tatsächlichen Dienstleisterkonfiguration vor Veröffentlichung zu prüfen.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Cookies und externe Dienste
In der vorgesehenen Website-Version werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies, extern eingebundene Schriftarten, Karten oder Werbetracker eingesetzt. Ob technisch erforderliche Cookies beziehungsweise Sitzungsdaten durch die konkrete PHP-Konfiguration entstehen, ist vor Veröffentlichung anhand der laufenden Website zu prüfen. Änderungen an eingesetzten Diensten erfordern eine entsprechende Aktualisierung dieser Erklärung.
9. Sicherheit und Aktualisierung
Die Übertragung der Website ist über HTTPS vorgesehen. Die tatsächliche TLS-Konfiguration und der technische Betrieb werden vor der Freischaltung geprüft. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.